Leichte Sprache mit KI? So nutzen wir capito.ai in der Praxis

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Kann KI die Arbeit mit Leichter und Einfacher Sprache erleichtern und ersetzen? Martina Binder, Expertin bei capito Careum, zeigt anhand ihrer täglichen Arbeit, wie sie capito.ai gezielt einsetzt, in welchen Bereichen es Unterstützung bietet und weshalb menschliches Fachwissen unverzichtbar bleibt.

Generell bin ich jemand, der gerne seine eigene Hirnleistung nützt und aktiviert. Wozu habe ich sonst die intensive Ausbildung zur Expertin für leicht verständliche Sprache gemacht? Aber selbstverständlich ist beides in Kombination – menschliche Brainwork und KI – sehr effizient.

Wie unterstützt capito.ai bei Leichter und Einfacher Sprache?

Ich arbeite mit capito.ai, weil es ein wertvolles Werkzeug ist,

  • um mich selbst zu überprüfen,
  • um sicherzugehen, dass meine Texte auch wirklich und durchgehend das gewünschte Sprachniveau abbilden

So setze ich capito.ai im Arbeitsalltag ein

Wenn ich Texte vereinfache, gehe ich folgendermassen vor:

  • Ich arbeite mich zuerst «eigenständig» durch die Texte,
  • lege die Textessenz fest,
  • kristallisiere das Wichtigste und für die Zielgruppe Relevanteste heraus und
  • formuliere die Texte in der gewünschten Sprachstufe.
  • Erst dann lasse ich capito.ai den Text überprüfen, um gegebenenfalls noch Optimierungsvorschläge zu erhalten.

Wie überprüfen wir die Qualität vereinfachter Texte?

capito.ai ist für mich Kontrollinstrument und Bestätigung. Unsere Texte durchlaufen zur Sicherung der Qualität mehrere Stufen:

  • capito.ai prüft das richtige Sprachniveau
  • Prüfgruppen aus dem Zielpublikum testen die Verständlichkeit
  • und bei Bedarf prüft ein:e Fachlektor:in mit dem entsprechenden Hintergrund die inhaltliche Richtigkeit.

Und capito.ai ist auch Inspiration. Sprache ist nicht Mathematik. Es gibt in der Formulierung von Sprache nie nur die eine richtige Version, sondern immer mehrere richtige und gute Varianten.

Wo liegen die Grenzen von KI bei Leichter Sprache?

Capito.ai ist gut und auf unterschiedlichen Ebenen sehr hilfreich.

Aber selbst die besten KIs können das menschliche Gehirn (noch) nicht ganz ersetzen: Outputs müssen bearbeitet, angepasst werden: durch Expertenwissen. Denn nur das erkennt durch die Expertise Feinheiten wie z.B. Schweizer Besonderheiten, individuelle Zielgruppeninhalte, grammatikalische Zusammenhänge oder die situationsgerechte dudenkonforme Anwendung von Regeln. Ich brauche mein Expertenwissen also immer noch, um Vorschläge von capito wiederum überprüfen zu können. – Und in Kombination kommt dabei ein gutes Ergebnis heraus.

Was oft verloren geht: Eine entsprechende Gestaltung und Visualisierung ist extrem wichtig für barrierefreie Informationen. Ein leichter Text in zum Beispiel einer schwierigen Schrift ist nicht barrierefrei – und die Mühe fast vergeblich.

Weil Leichte Sprache eben nicht leicht zu schreiben ist

Und darum sind wir Expert:innen in Kombination mit capito.ai am besten.

Wenden Sie sich gerne an uns – wir freuen uns, mit Ihnen zusammen das Beste aus Ihren Texten zu holen.

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Diskutieren Sie mit!

  • Welche Erfahrungen haben Sie mit KI beim Vereinfachen von Texten gemacht?
  • Bei welchen Texten wäre für Sie eine verständlichere Sprache besonders hilfreich?
  • Wo sehen Sie die Grenzen der KI – und wo braucht es die Prüfung durch eine Fachperson oder durch eine Prüfgruppe?

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