Mitarbeiter:in Office-Management & IT-Support 90–100%

Sind Sie eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten? Fühlen Sie sich in einem dynamischen Umfeld mit viel Kundenkontakt wohl? Dann verstärken Sie vielleicht bald unser Team der Careum Hochschule Gesundheit. Wir suchen per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine geeignete Person für den Bereich Office Management und IT-Support.

  • Startdatum

    Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung

  • Pensum

    90–100%

  • Arbeitsort

    Zürich

  • Das bewegen Sie bei uns:

    • Koordination und Bearbeitung der administrativen Aufgaben des Sekretariates (u. a. Führung und Betreuung der Schulverwaltungsdaten und der Lehrplattform OpenOlat, Erstellen von Rechnungen, Projektmanagement, allg. administrative Tätigkeiten)
    • Ansprechperson für Interessent:innen, Studierende, Dozierende und Mitarbeitende der Careum Hochschule Gesundheit
    • Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Office- und Lehr-Team der Careum Hochschule Gesundheit
    • Zusammenarbeit mit der Leitung der Careum Hochschule Gesundheit
    • Beratung von Interessent:innen inkl. Akquise und Nachfassaktionen
    • Zuständig für IT-First-Level-Support und Mangement von Hardware und Lizenzen
    • Mitwirkung in der Innen- und Aussenkommunikation in Zusammenarbeit mit der Leitung Kommunikation & Marketing
    • Organisation und Durchführung von Events und Meetings

  • Das bringen Sie idealerweise mit:

    • Kaufmännische Ausbildung
    • Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, bevorzugt im Bildungssektor als Studiengangsadministration
    • IT-Affinität, fundierte PC-Kenntnisse sowie erste Erfahrungen in Content Management Systemen (Webdesign) und im First-Level-Support von Vorteil
    • Fliessende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch; sehr gute Kenntnisse in Englisch und gegebenenfalls Französisch
    • Strukturiertes Arbeiten mit guter Selbstorganisation, schneller Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
    • Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die eigenständige Verantwortungsbereiche übernimmt

Das bieten wir:

  • Ein kollegiales Team im dynamischen Gesundheits-, Sozial- und Bildungssektor
  • Einen modernen und grosszügigen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich – inklusive begrünter Umgebung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, anteilsmässig im Homeoffice zu arbeiten
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Über die Careum Hochschule Gesundheit

Die private Careum Hochschule Gesundheit (CHG) wurde 2006 gegründet und ist Teil der akkreditierten Kalaidos Fachhochschule Schweiz, die neben Gesundheit auch die Bereiche Psychologie, Recht, Musik und Wirtschaft anbietet. Mit ihren Studiengängen, den Weiterbildungsangeboten sowie der angewandten Forschung und Entwicklung erfüllt sie den gesetzlichen Auftrag einer Fachhochschule. Sie führt nebst einem Bachelor- und einem Masterstudiengang Science in Nursing diverse Weiterbildungsstudiengänge in verschiedenen Bereichen der Gesundheitsversorgung mit rund 350 Studierenden. Das Team der CHG besteht aus festangestellten Mitarbeitenden und über 200 Lehrbeauftragten. Die Stärke der CHG ist eine exzellente Hochschulbildung für Berufstätige mit starkem Praxisbezug und eine interdisziplinär ausgerichtete Forschung. Eine starke Verknüpfung zwischen Lehre und Forschung ist uns wichtig und unser Forschungsteam arbeitet interprofessionell und multidisziplinär.

  • Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

    Diana Kohler

    Für Fragen zur Stelle

    Diana Kohler

    Leiterin Office Management Lehre und Forschung

    Tel+41 43 222 63 23
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