Sachbearbeiter:in Lehrgangsadministration (60-80%)
Startdatum
1. Dezember 2023 oder nach Vereinbarung
Pensum
60-80%
Arbeitsort
Aarau
Careum bringt die Gesundheitswelt weiter – mit Bildung, Forschung und Vernetzung. Mit unserer breiten Palette an Aus- und Weiterbildungen und den passenden Lehr- und Lernmitteln bereiten wir Fach- und Führungskräfte umfassend auf ihre Aufgaben im Gesundheitswesen vor. An unseren Standorten in Zürich und Aarau bilden wir jährlich über 10 000 Menschen aus. Wir engagieren uns ausserdem für eine gesundheitskompetente Schweiz, forschen zu aktuellen Fragen aus der Gesundheitsversorgung und arbeiten an innovativen Projekten im Gesundheitsbereich.
Das bewegen Sie:
- Administrative Betreuung der Module und Lehrgänge (Bearbeitung der Anmeldungen, Fakturierung, Lehrgangsabschluss, allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsarbeiten)
- Verwaltung von Teilnehmendendossiers in der Schulsoftware Tocco
- Ansprechperson für Interessierte, Studierende und Lehrpersonen
- Betreuung der Lehrgangsteilnehmenden und Lehrpersonen während den Weiterbildungen bei allgemeinen Anliegen
- Unterstützung der Lehrpersonen und Teilnehmenden beim Anwenden von Zoom und der Lernplattform Moodle
- Bewirtschaftung der Module und Lehrgänge auf der digitalen Lernplattform Moodle
- Unterstützung der Modul- und Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Fachbildnerin für KV- Lernende
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrungen in der Schul- oder Weiterbildungsadministration und/oder im Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Bearbeitung der zugeteilten Aufgaben
- Hohe Sozialkompetenz und Freude im Umgang mit Menschen
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Organisations- und Teamfähigkeit
Das bieten wir:
- Aufgestelltes und motiviertes Team
- Flache Strukturen, welche schnelle und direkte Kommunikationswege ermöglichen
- Interessante, vielseitige und selbstständige Tätigkeit in einem kleinen Team
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Jahresarbeitszeit, Freitag als fixer Arbeitstag vor Ort
- zentral gelegener Arbeitsplatz in Aarau
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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